NOTICE D'INFORMATION DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES POUR LE SERVICE DE CONFERENCE EN LIGNE

Objet du traitement

ArianeGroup, dont le siège est à 51-61 Route de Verneuil, 78130 Les Mureaux, dispose d’un service de conférence en ligne.

Base légale

Intérêt légitime d’ARIANEGROUP à (i) proposer à ses collaborateurs un Service de Conférence en Ligne sécurisé et adapté pouvant être utilisé par ses collaborateurs en interne et/ou avec des Invités externes pour échanger à des fins professionnelles, et (ii) assurer la traçabilité en vue de protéger le système d’information ARIANEGROUP, réaliser des audits antifraudes, respecter ses obligations légales et notamment la loi française n° 2017-1510 du 30 octobre 2017 renforçant la sécurité intérieure et la lutte contre le terrorisme et la loi française n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique, réaliser des statistiques d’utilisation.

Catégories de données traitées

Pour l’Organisateur : Nom, prénom, adresse email professionnelle, logs de connexion ainsi que toute autre donnée publiée par l’Organisateur sur le Service de Conférence en Ligne qui permet d’identifier l’Organisateur.

Pour les invités : données d’identification, email, logs de connexion ainsi que toute autre donnée publiée par l’Invité sur le Service de Conférence en Ligne qui permet d’identifier l’Invité.

Informations générales

Les logs de connexion sont générés quand le terminal de l’Utilisateur se connecte au Service de Conférence en Ligne. Les logs ne sont accessibles que par les administrateurs du Service de Conférence en Ligne.

La vidéo et le microphone s’activent lorsque l’Utilisateur se connecte à la session Il peut les désactiver à tout moment.

Destinataires des données

Les données collectées sont accessibles par les administrateurs du Service de Conférence en Ligne uniquement.

Sous réserve de ce qui précède, ARIANEGROUP n’utilisera pas et ne partagera pas les données personnelles des Utilisateurs avec qui que ce soit, sauf accord exprès de l’Utilisateur. Ni ARIANEGROUP ni aucun tiers ne peut accéder ou utiliser les données personnelles des Utilisateurs à d’autres fins que la fourniture du Service de Conférence en Ligne, la réalisation des services nécessaires au maintien et au développement du Service de Conférence en Ligne ainsi que pour
contrôler et garantir que les dispositions des CGU sont respectées.

ARIANEGROUP utilise des prestataires pour l’assister dans la gestion et le maintien du Service de Conférence en Ligne. Les fournisseurs de services tiers ne peuvent contractuellement pas utiliser ou divulguer des données personnelles sauf pour effectuer des services au nom et pour le compte d’ARIANEGROUP ou pour répondre à une obligation légale.

ARIANEGROUP ne peut divulguer les données personnelles des Utilisateurs sauf si ARIANEGROUP considère qu’une telle action est nécessaire pour (a) respecter la loi, une décision de justice ou un processus légal applicable/opposable à ARIANEGROUP ; (b) protéger ou défendre les intérêts, les droits et la propriété d’ARIANEGROUP, le Service de Conférence en Ligne, ses Utilisateurs ; ou (c) protéger la sécurité des Utilisateurs du Service de Conférence en Ligne, d’ARIANEGROUP ou d’un tiers.

Durées de conservation des données

• Contenu des conversations au travers du chat : conservé le temps de la session de la Conférence en Ligne ;
• Données des Organisateurs : conservées le temps où ils sont identifiés comme pouvant organiser des réunions.
• Logs de connexion : conservés pendant 1 an.

Les données audio et vidéo ne sont jamais enregistrées

Mesures de sécurité

ARIANEGROUP utilise un service de conférence en ligne avec une technologie certifiée CSPN par l’ANSSI. De plus, ARIANEGROUP a mis en place des mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles afin que les données personnelles ne soient pas perdues, altérées ou divulguées à des tiers non autorisés. Les communications et le chat sont chiffrées de bout en bout pour assurer une meilleure protection de la confidentialité de vos communications.

Même si ARIANEGROUP s’engage à protéger la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles fournies sur le Service de Conférence en Ligne, et compte tenu des caractéristiques inhérentes à Internet comme moyen de communication global, ARIANEGROUP ne peut pas garantir que ces informations, lors d’une transmission sur Internet, ne puissent pas être interceptées par des tiers, notamment des pirates. Les données sont hébergées chez ARIANEGROUP.

Vos droits

Tout Utilisateur dispose de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité ainsi qu’un droit d’opposition et un droit de donner des directives concernant l’utilisation de ses données personnelles après son décès, qu’il peut exercer en contactant le Délégué à la protection des données personnelles ARIANEGROUP: DPO-France@ariane.group ou DPOGermany@ariane.group

Si vous estimez, après nous avoir contactés que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à l’autorité de contrôle (CNIL en France www.cnil.fr). Aucune conséquence négative ou discrimination ne sera réalisée à l’égard de l’Utilisateur (refus d’accès au Service, Service éventuel ou réel de moindre qualité), s’il choisit d’exercer l’un de ses droits précités.

Dernière mise à jour : 12/09/2025