ZUSATZ ZUR DATENSCHUTZERKLÄRUNG – Verwendung von Zoom für Videokonferenzen zu Geschäftszwecken

1. Datenverantwortlicher

ArianeGroup SAS, eine vereinfachte Aktiengesellschaft nach französischem Recht, eingetragen im Unternehmensregister von Versailles unter der Nummer 519 032 247, mit Sitz in 51-61 route de Verneuil, 78130 LES MUREAUX, Frankreich.

Kontakt: DPO-France@ariane.group oder DPO-Germany@ariane.group

2. Zweck der Verarbeitung

ArianeGroup verwendet im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit die Videokonferenz-Software Zoom, um externe Meetings mit Teilnehmern zu organisieren und abzuhalten, die Tixeo nicht nutzen können.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses von ArianeGroup, Videokonferenzen zu geschäftlichen Zwecken und unter Beachtung der Haftungsausschlüsse zu organisieren und abzuhalten.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten werden durch Zoom verarbeitet:

• Identifizierungsdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Stellenbezeichnung)
• Verbindungsdaten und technische Daten (IP-Adresse, Gerät, Betriebssystem)
• Audio- und Videodaten (Stimme und Bild)
• Chat-Nachrichten und geteilte Inhalte
• Freigegebene Inhalte (Dokumente, Bildschirmfreigabe)

5. Datenempfänger

Folgende Personen oder Organisationen haben Zugriff auf die personenbezogenen Daten:

• Befugte Personen von ArianeGroup;
• Andere Konferenzteilnehmer;
• Zoom Communications, Inc. als Auftragsverarbeiterin gemäß der DSGVO.

6. Datenübermittlung an Drittländer

Zoom kann Daten außerhalb der EU verarbeiten, vor allem in den USA. Solche Datenübermittlungen erfordern angemessene Garantien im Sinn der DSVGO, einschließlich der Verwendung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Union.

7. Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Organisation und Abhaltung der Konferenz aufbewahrt.

8. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß der DSGVO haben betroffene Personen folgende Rechte: das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.

Sie können diese Rechte durch eine E-Mail an eine der folgenden Adressen ausüben: DPO-France@ariane.group oder DPO-Germany@ariane.group

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, z.B. in Frankreich bei der nationalen Datenschutzbehörde CNIL, oder der entsprechenden regionalen Datenschutzbehörde einlegen.

9. Konferenzaufzeichnungen

Die Aufzeichnungsfunktion ist immer deaktiviert und Konferenzen werden nicht aufgezeichnet.

ArianeGroup behält sich das Recht vor, die vorliegenden Information jederzeit zu verändern oder zu aktualisieren, um Änderungen von Gesetzen, Vorschriften oder Betriebsanforderungen Rechnungen zu tragen.

Externer Link: Zoom Privacy Statement

Les Mureaux, 11. Februar 2026