Recruitment – Privacy Notice
As part of the employee recruitment process, ArianeGroup’s Human Resources department digitally processes data collected from candidates’ applications. This processing complies with Regulation (EU) 2016/679 of 26 April 2016 relative to the protection of personal data (GDPR) and with the revised French Data Protection Act of 6 January 1978. ArianeGroup undertakes to apply appropriate measures to ensure the protection, confidentiality and security of applicants’ personal data.
This processing is based on the following legal basis:
- Legitimate interest of ArianeGroup to use trackers in order to authenticate applicants on the applicant recruitment page of ArianeGroup’s website;
- Contract fulfilment in respect of pre-contractual measures taken at your request, and for receipt and classification of applications sent via your application account;
- Legal obligations with which ArianeGroup must comply, such as those set out in the French Labour Code, and those of supervisory authorities relating to ArianeGroup’s activities.
Why do we process data?
The Human Resources department processes data to manage recruitment procedures, carry out compulsory formalities and compile the administrative files for selected applicants. With your consent, the information you provide can be added to our CV database or used for other job postings.
What data categories are collected and processed?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives : aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.
Dans le cas où votre candidature serait retenue, pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons de nous transmettre des informations et justificatifs nécessaires à :
- L’accomplissement des formalités obligatoires en matière de gestion du personnel (i.e. état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité de séjour, etc.)
- L’accomplissement de nos obligations avec nos autorités de tutelle pour des raisons de sûreté, nécessaires dans le cadre des activités de la société (i.e. extrait de casier judiciaire n°3, formulaire de contrôle primaire…). Ces données seront détenues et traitées par notre département sûreté et ne sont pas conservées par le département ressources humaines.
La transmission desdites informations et justificatifs a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues. En conséquence, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.
Où sont stockées vos données ?
Vos données sont conservées par ArianeGroup auprès d’hébergeurs soumis au RGPD.
Quelle est la durée de conservation de vos données ?
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement.
Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (soit jusqu’à cinq ans après la fin de la relation de travail).
Les données des candidats non-retenus seront conservées après avoir recueilli leur consentement, exclusivement en vue d’alimenter une CVthèque et de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période de 18 mois en France et 6 mois en Allemagne
Qui accède aux données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, etc.) et le prestataire avec lequel nous travaillons dans le cadre du recrutement.
En cas d’issue positive au processus de recrutement, afin de finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (notamment assurance-chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle).
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel. Vous disposez, par ailleurs, des droits de rectification et d’effacement de ces données ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement.
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) d’ArianeGroup à l’adresse suivante : DPO-France@ariane.group en France et DPO-Germany@ariane.group en Allemagne.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès des autorités nationales de protection des données (www.cnil.fr en France et Ida Bayern en Allemagne).