Personaleinstellung – Datenschutzhinweis
Die im Zuge der Prüfung Ihrer Bewerbung erfassten Daten werden bei ArianeGroup von der Personalabteilung elektronisch verarbeitet, um das Einstellungsverfahren für zukünftige Mitarbeiter zu koordinieren. Diese Verarbeitung entspricht der Europäischen Verordnung 2016/679 vom 26. April 2016 über den Schutz personenbezogener Daten („DSGVO“) und dem französischen Gesetz „Informatique et Libertés” vom 6. Januar 1978 in seiner geänderten Fassung. In diesem Zusammenhang verpflichtet sich ArianeGroup, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um den Schutz, die Vertraulichkeit und die Sicherheit der personenbezogenen Daten der Bewerber zu gewährleisten.
Diese Verarbeitung hat folgende Rechtsgrundlagen:
- Das legitime Interesse von ArianeGroup an der Verwendung von Trackern, die zur Authentifizierung der Bewerber auf der Karriere-Website von ArianeGroup dienen;
- Die Erfüllung des Vertrags im Rahmen der vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage getroffen wurden, sowie für den Empfang und die Klassifizierung Ihrer Bewerbungen, die Sie im Bewerberbereich eingereicht haben.
- Die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, denen ArianeGroup unterliegt (Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs sowie unserer Aufsichtsbehörden im Zusammenhang mit der Tätigkeit von ArianeGroup).
Wozu dient die Verarbeitung Ihrer Daten?
Die Datenverarbeitung durch die Personalabteilung dient dazu, das Einstellungsverfahren zu koordinieren, vorgeschriebene Formalitäten zu erfüllen und Informationen für die Verwaltungsunterlagen der erfolgreichen Bewerber bereitzustellen. Auf Wunsch können Ihre Daten in unserer Lebenslaufdatenbank gespeichert oder zur Bewerbung für weitere Stellenangebote verwendet werden.
Welche Kategorien von Daten werden erfasst und verarbeitet?
Entsprechend diesen Zwecken werden Sie während der Auswahlphase nur um personenbezogene Daten gebeten, die unbedingt notwendig sind, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle bzw. Ihre beruflichen Kompetenzen zu beurteilen. Zu diesem Zweck bitten wir Sie um Daten im Zusammenhang mit: Ihren Abschlusszeugnissen, Ihrer Berufserfahrung, Ihren beruflichen Kompetenzen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle.
Bei Nichtbereitstellung dieser Daten können Sie nicht am Einstellungsverfahren teilnehmen.
Falls Ihre Bewerbung für einen Vertragsabschluss ausgewählt wird, bitten wir Sie, uns die notwendigen Informationen und Nachweise zu übermitteln für:
- die Erfüllung der vorgeschriebenen Formalitäten im Bereich der Personalverwaltung (d. h. Familienstand, Wohnsitz, Sozialversicherungsnummer, Aufenthaltsberechtigung usw.)
- die Erfüllung unserer Verpflichtungen gegenüber unseren Aufsichtsbehörden aus Sicherheitsgründen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens (z. B. Strafregisterauszug Nr. 3, Kontrollformular, Primärkontrolle…). Diese Daten werden von unserer Sicherheitsabteilung aufbewahrt und verarbeitet und von der Personalabteilung nicht gespeichert.
Die Übermittlung der genannten Informationen und Nachweise ist für die erfolgreichen Bewerbungen gesetzlich vorgeschrieben. Folglich ist bei Nichtbereitstellung dieser Daten der Abschluss eines Arbeitsvertrags nicht möglich.
Wo werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Daten werden von ArianeGroup bei Hosting-Anbietern gespeichert, die der DSGVO unterliegen.
Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?
Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für den Abschluss des Einstellungsverfahrens erforderlich ist.
Die Daten der erfolgreichen Bewerber werden in ihre Verwaltungsunterlagen aufgenommen und während der für sie geltenden Aufbewahrungsfrist (d. h. bis zu fünf Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses) gespeichert.
Die Daten zurückgewiesener Bewerber werden nach Einholung ihrer Zustimmung ausschließlich zum Zweck der Speicherung in einer Lebenslaufdatenbank und ggf. des Vorschlags neuer Stellenangebote während eines Zeitraums von 18 Monaten in Frankreich und 6 Monaten in Deutschland gespeichert.
Wer greift auf die Daten zu, die bei der Prüfung Ihrer Bewerbung erfasst werden?
Ihre Bewerbungsunterlagen werden vertraulich behandelt. Zugang zu den darin enthaltenen personenbezogenen Daten haben nur die Leiter der Abteilungen, die an Ihrer Bewerbung interessiert sind (Personalleiter, Manager usw.), und der Auftragnehmer, mit dem wir im Rahmen der Personaleinstellung zusammenarbeiten.
Im Falle eines positiven Ausgangs des Einstellungsverfahrens leitet die Personalabteilung zum Schluss bestimmte Daten an die Organisationen weiter, die über Ihre Einstellung informiert werden (insbesondere Arbeitslosenversicherung, Rentenversicherung, Krankenversicherung, Krankenkasse).
Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?
Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung und Löschung dieser Daten sowie das Recht, sich der Verarbeitung dieser Daten zu widersetzen.
Wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie den Datenschutzbeauftragten (DPO) von ArianeGroup unter folgender Adresse kontaktieren: DPO-France@ariane.group in Frankreich DPO-Germany@ariane.group in Deutschland.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen und der Meinung sind, dass Ihre Rechte im Rahmen des Gesetzes „Informatique et Libertés“ nicht eingehalten werden, können Sie eine Beschwerde bei den nationalen Datenschutzbehörden einreichen (www.cnil.fr in Frankreich Ida Bayern in Deutschland).